Ledaren i det fjärde stadiet kan slappna av lite mer då saker och ing bör flyta på smärtfritt. Detta då medlemmarna har tagit på sig ansvar  och arbetar för att gruppen ska uppnå målen. Generellt deltar ledaren tillsammans med medlemmarna i arbetet för att uppnå målen och göra teamet framgångsrikt. Ledare agerar även konsult när så behövs.

Fortsätt att följa teamprocesserna och var särskilt uppmärksam på tecken som kan tyda på regression. Det som nu kan påverka gruppen är att en medlem slutar. När en medlem slutar tillkommer nya faktorer som kan påverka gruppen; nya uppgifter, yttre villkor förändras, andra faktorer kan skifta betydelse och teamets dynamik kan påverkas. Det viktiga är att temaet vet vilka följder en sådan förlust kan innebära och därför går problemet diskuteras. Inget team och ingen individ klarar av att hålla en hög produktivitetsnivå under en längre period. Människor behöver tid för att koppla av, missnöjen och nöjen. Orealistiska förväntingar på den mänskliga kapaciteten är kanske ett av de största hoten mot mot teamets effektivitet och den individuella prestationsförmågan.

Ledaren måste även vara en effektiv gruppmedlem. Om inte ledaren är en effektiv gruppmedlem finns risken att gruppen misströstar ledaren. I stadie fyra har gruppen arbetat med varandra över en längre tid och vissa vanliga konflikter kan uppstå. Nedan presenteras ett exempel och vad man kan tänka på för att lösa situationen.

Exempel: ”Frida säger: Jag har känt mig lite avslagen på mötena den senaste månaden. Håller vi på att bli avtrubbade? Vi sprudlade ju av energi för ett tag sedan, men nu verkar det som om vi är lite trötta på varandra. Finns det något vi kan göra för att pigga upp oss?”

Wheelan’s forskning har visat att efter ca ett och ett halvt till två år så börjar högpresterande gruppers effektivitet och produktivitet att minska. Det finns ingen direkt förklaring men en spekulering är att gruppen blir uttråkad av att göra arbetet på samma vis om och om även att de är högpresterande. Denna inställning sprids mellan gruppmedlemmarna och de vill helt enkelt ha något nytt och annorlunda. Det är inte så konstigt eftersom teamet trots allt består av människor och människor längtar efter stabilitet och trygghe, när vi väl uppnått det så söker vi något annat och utmanande. När vardagen blir rutin längtar de flesta av oss efter förändringar. Det är naturligt och nedan följer en lista på åtgärder som kan utföras för att få bukt med problemet:

-          Komplettera med nya mål och intressanta uppgifter som teamet kan arbeta med

-          Byt roller med varandra så att medlemmarna får göra nya och annorlunda saker.

-          Lär varandra nya sidor av arbetet

-          Inför en arbetsrotation som innebär att vissa medlemmar träder ut ur teamet och nya kommer in

-          Förändra det vis som mötena hålls på

-          Ändra mötestider

-          Gör kreativa saker för att få ny energi i gruppen.

Kom ihåg att det fjärde stadiet är den bästa tiden, se till att det blir ”den bästa tiden” och inte ”den gamla goda tiden”!

Hoppas ni fann dessa inlägg givande och lycka till alla ledare och team där ute! 

Källa:

Wheelan, S-A. (2010). Att skapa effektiva team. Studentlitteratur AB, Lund.